В век электронных технологий вести отчетность о продажах становится все проще. Подобрать онлайн кассу для работы с ОФД — дело пяти минут, зато процесс сдачи данных в налоговую инспекцию и контроль кассового аппарата упрощаются в разы. Но стоит ли игра свеч? Окупает ли себя данный метод регистрации данных?
Что такое онлайн-касса и ОФД?
Начать следует с общего понимания терминологии. Онлайн-касса представляет собой тот же кассовый аппарат, но с фискальным накопителем, который дублирует данные, переводя их в электронный формат.
Обмен данными с налоговой инспекцией или другими сторонними организациями, запрашивающими информацию о денежном обороте, происходит через ОФД, или оператора фискальных данных. Данное звено выступает в роли посредника, обрабатывающего полученные сведения и передающего их в надлежащем формате.
Какие бывают онлайн-кассы?
Выделяют следующие разновидности аппаратов:
- Автономные. Не требуют подключения к сети или компьютеру, имеют свой дисплей, клавиатуру и мини-принтер для печати чеков. Такие часто используются в кафе и общественном транспорте.
- Полные комплекты — то, что чаще всего встречается в магазинах, супермаркетах и т.п. Включают в себя полноценный монитор, внешне похожи на компьютер. Основное отличие от обычных кассовых аппаратов — автоматизированная онлайн-бухгалтерия.
- Фискальные регистраторы. Имеют лишь встроенную функцию печати, но, как и все онлайн-кассы, переносят данные об операциях в электронный формат.
Выбор ОФД
Прочитать подробнее про компании — ОФД — правильное решение, если вы решили работать с онлайн-кассами. Ориентируйтесь на следующие показатели:
- Цены. При сильно завышенной стоимости относительно рынка вы можете «прогореть», тратя слишком много на онлайн-бухгалтерию, заниженной — попасть к мошенникам.
- Отзывы. Как правило, клиенты добросовестных фирм оставляют положительные отзывы об ОФД.
- Наличие официальных регистрационных документов, лицензии, аккредитации налоговой службой.
Преимущества онлайн-касс
Система обладает следующими неоспоримыми преимуществами:
- Защита данных. В случае любых непредвиденных обстоятельств данные обо всех денежных операциях сохранятся в электронном виде. Более того, их будет трудно перехватить мошенникам.
- Возможность сокращения расходов на бухгалтерию: данные о доходах составляются автоматически, исключается человеческий фактор.
- Исключается возможность воровства из кассы недобросовестными работниками, так как все операции зафиксированы компьютером.
Порядок подключения к ОФД
Если предприниматель решил подключиться к ОФД, необходимо заполнить заявку, зарегистрировавшись на сайте оператора. Далее следует обратиться в налоговую службу, зафиксировав подключение кассы. Лишь после этого аппарат настраивают и подключают к системе ОФД.
Онлайн-касса — удобный и современный способ контроля оборота средств, который можно использовать в любом заведении вне зависимости от его направленности. Все больше предпринимателей переходят к данной системе, снижая издержки на бухгалтерский учет и тратя меньше нервов на составление отчетов.
Источник: b-online.ru
Комментарии: